Nella serata del 24 luglio si è svolta la prima parte del consueto raduno virtuale dei volontari del team BOINC.Italy.
La riunione è stata divisa in due fasi perché erano davvero tanti gli argomenti di cui discutere, quindi si è deciso di interrompere i lavori, vista anche l'ora tarda.
Ecco a voi un piccolo resoconto di quanto discusso:
Associazione: grande sogno della nostra comunità è quello di diventare una associazione vera e propria. Non una cosa molto pomposa, ma un nome collettivo con cui presentarci e, soprattutto, spingere il primo progetto completamente italiano. Il nome era già stato scelto (AICD: Associazione Italiana Calcolo Distribuito), ma l'acronimo è già stato registrato da un'altra associazione, per cui è stato indetto un nuovo sondaggio. Dal lato organizzativo è necessario trovare:
- un presidente;
- un tesoriere;
- un segretario;
- un portavoce;
- una sede legale;
- deposito dello statuto presso un notaio in presenza di nostri rappresentanti;
- lo stilo di un resoconto annuale.
I problemi principali arrivano dalla nomina del portavoce e il deposito dello statuto. Per il portavoce si è candidato Caterpillar, reduce anche di pubblicizzazione fatta a Tor Vergata. In ogni caso sarà tutto ampiamente trattato sul forum nella sezione BOINC.Italy.
Borse di studio: Boboviz ha proposto l'istituzione di borse di studio per quei studenti che utilizzeranno BOINC per le proprie attività di ricerca. La proposta è stata rimandata temporalmente a quando si sarà creata l'associazione; è stata comunque accolta favorevolmente da tutti.
Guide per l'installazione: essendo datate si è deciso di dare una svecchiata a questa sezione, magari aggiungendo anche videoguide per poter installare e disinstallare nel modo migliore BOINC. Per la parte Windows si sono offerti Herr Fritz 27 e Boboviz, mancano ancora i "candidati" per le guide Linux e Mac. Si tratta non di riscrivere tutto da capo, ma di aggiornare le parti inutili perchè non più presenti ed aggiungere la configurazione di eventuali nuove funzioni. Le guide video verranno poi pubblicate anche sul canale Youtube del nostro team.
FAQ dei progetti: l'obiettivo sarebbe quello di creare una pagina per ogni progetto dove riportare i problemi più frequenti e la loro possibile risoluzione. Il compito spetterebbe ai referenti, tenendo aggiornato un post sul forum con questo scopo, al fine di snellire i thread e rendere più semplice la risoluzione dei problemi più frequenti. Non sarà più necessario andare a setacciare i thread di ciascun progetto, bensì man mano che sorgono problemi "frequenti" verrà aggiornato il post delle FAQ.
Sezione mercatino: si è proposto di creare una sezione dove i membri del team possano scambiarsi e vendere le componenti hardware dei propri computer, dove organizzare acquisti di gruppo e pubblicare eventuali offerte su computer e hardware da parte dei vari rivenditori. I problemi che sono sorti, e che ostacolano questa proposta, sono la gestione della sezione, soprattutto nel caso di transazioni non andate a buon fine. Si è proposto di obbligare l'utilizzo di Paypal nelle transazioni, ma da più parti è parsa come una forzatura.
Newsletter: l'impaginazione dovrebbe essere già pronta ed il nostro "capo supremo" GHz farà dei test per provarne la funzionalità. Se tutto andrà a buon fine, rimarrà da decidere la periodicità e i tipi (principalmente una periodica-automatica ed una manuale per eventuali occorrenze). In ogni caso questa proposta sarà prossima all'applicazione, eventuali miglioramenti saranno discussi nelle prossime riunioni.
Fin qui i temi trattati inerenti la scaletta presente sul forum. Nella discussione sono sorti anche alcuni altri spunti interessanti:
B.I.M.B.O.: si è paventata (ancora) l'idea di provare a tenere delle riunioni più regolari in modo da snellire la gestione e prendere provvedimenti/miglioramenti più velocemente. Anche in questo caso si tratta di definire la periodicità dell'evento, ma sostanzialmente c'è stato il benestare di tutti i presenti.
Social Network: è necessario trovare un volontario che si occupi della gestione dei vari mezzi social (principalmente Facebook, Twitter e Youtube) di cui disponiamo per farci conoscere maggiormente. Si è evidenziato anche un potenziale problema nella funzione che pubblica automaticamente le news su Facebook.
Blog: nato con l'obiettivo di riportare i fatti che riguardano la community, è praticamente diventato il recipiente delle elezioni dei progetti del mese. Chi volesse contribuire può scrivere avvenimenti che riguardano la community o di interesse per la nostra comunità.
Prossimamente verranno discussi altri punti. La data è ancora da fissare, l'idea però è quella di non andare troppo in là con il tempo per non perdere il filo del discorso. Ovviamente tutto verrà discusso sul forum ed anche la data stessa verrà fissata a seguito di una discussione sul nostro sito.
